Bem-vindo ao Wibushi!
O Wibushi é um Software Online de Gestão de Propostas, desenvolvido para que você consiga gerenciar mais propostas e fechar mais negócio, em menos tempo.
Uma das formas mais rápidas para entender e testar o Wibushi, é enviando uma proposta a você mesmo.
Por esse motivo, sugerimos que veja o vídeo abaixo. Pois o vídeo ensina como enviar uma proposta a você mesmo, assim como, mostra uma visão geral da plataforma e o que os clientes vão experienciar.
O Wibushi dispões de vários recursos, como o "Editor de Documentos", "Funil de Vendas", "Aprovação Eletrônica", "Catálogo" e muito mais. Porém, para começar a usar o Wibushi precisa apenas de dominar 5 passos.
O primeiro passo, é criar o seu modelo de proposta (ou de orçamento), com as principais informações e identidade visual da sua empresa.
O modelo é criado apenas uma vez na aba de Administração e depois é usado para criar as suas propostas.
Ou seja, as propostas são criadas a partir de uma cópia do modelo. Assim, quando uma nova oportunidade surgir, em vez de criar uma proposta do zero, você simplesmente cria a nova proposta a partir de uma cópia do modelo. Depois é só editar os trechos que precisar, como valores, alguma descrição e o que mais for necessário.
Para aprender a criar um modelo, consulte o artigo "Passo 1. Criar Modelo".
O passo seguinte, é aprender a criar uma proposta.
No Wibushi, a proposta é adicionada à aba da venda, uma vez que, a aba da venda funciona como uma pasta para guardar as várias versões da proposta.
Então, para criar uma proposta, você tem de primeiro criar uma venda e depois na aba da venda adicionar a proposta (que nada mais é do que uma cópia do modelo que selecionou).
De seguida, é só editar a proposta com as informações específicas a essa negociação (pois as principais informações e customizações já foram feitas quando criou o modelo).
Para saber como criar uma proposta, consulte o artigo "Passo 2. Criar Proposta".
No passo anterior criamos uma proposta, agora vamos enviá-la.
No Wibushi, o envio da proposta é efetuado selecionado a opção "Enviar" do menu "Alterar Estado da Venda", que se encontra na aba da venda.
Ao enviar a proposta, a venda (que contém a proposta) altera a sua posição no Funil de Vendas, para a "Etapa 3: Decisão", com o estado "Aguardar".
Depois, dependendo do "Método de Partilha" selecionado na tela "Enviar Proposta", você pode registrar apenas o envio, receber o PDF da Proposta no seu email, criar Links de Acesso para enviar aos clientes ou usar o Wibushi para enviar emails com os Links de Acesso.
Para saber como enviar uma proposta, consulte o artigo "Passo 3. Enviar Proposta ao Cliente".
Depois de enviar a proposta, sempre surgem dúvidas como, "Será que a proposta foi consultada?", "Será que o cliente está interessado na proposta?" ou "Quando é que o cliente aprova a proposta?".
Para ajudar a responder estas perguntas, o Wibushi, tem como possibilidade, selecionar como "Método de Partilha", a criação e partilha de Links de Acesso com os seus clientes.
Este método, permite apresentar a proposta tipo Website e também oferece recursos para monitorar e aprovar eletronicamente a proposta online. Especificamente, "Email de Notificação de Consulta", "Estatísticas de Acesso à Proposta Online" e "Aprovação Eletrônica".
Para saber mais, consulte o artigo "Passo 4. Monitorando Acesso e Aprovando Proposta".
O último passo é aprender a usar o Funil de Vendas.
O Funil de Vendas é uma ferramenta muito simples e poderosa no arsenal do profissional de vendas, pois permite acompanhar facilmente todas as propostas da empresa e a diagnosticar rapidamente a situação comercial.
Para aprender a usar o Funil de Vendas, consulte o artigo "Passo 5. Acompanhar Todas as Propostas".