No Wibushi existem duas formas de aprovação de orçamentos e propostas: através do aceite digital e da assinatura eletrônica.
Ambas são fundamentais para formalizar a negociação e passar mais segurança aos seus clientes.
Neste vídeo vamos aprender quais são as diferenças e quando usar o aceite digital e a assinatura eletrônica. Vamos lá?!
O aceite digital consiste em uma aprovação rápida e prática, onde não é necessário identificar os responsáveis pela negociação.
Por exemplo, ao criar uma proposta empresarial, você pode adicionar o escopo do serviço, o tempo estimado, o investimento, e as outras sessões, sem adicionar nenhuma caixa de assinatura.
Assim, quando você termina o desenvolvimento. Volte para o painel, altere o estado da venda e envie a proposta.
O cliente recebe um email com o link de acesso, que você pode copiar e acessar no seu navegador.
Observe que para aprovar a proposta através do aceite digital, o cliente apenas seleciona o botão "Aprovar".
Depois declara que leu e concorda com as condições do contrato e seleciona aprovar.
Pronto! E para conferir a aprovação, vá para a sessão certificado e você verá que o cliente aprovou a proposta.
Tanto no aceite digital, como na assinatura eletrônica, o sistema do Wibushi cadastra o IP e o navegador dos proponentes e signatários no certificado, garantindo mais segurança na negociação.
Agora vamos ver as diferenças entre o processo do aceite digital e da assinatura eletrônica.
A assinatura eletrônica permite a identificação dos clientes e responsáveis pelo processo de vendas.
Por exemplo, ao criar uma proposta empresarial, você adiciona as caixas de assinatura, que variam entre assinaturas e rúbricas, funcionários e clientes, e que podem ser copiadas em qualquer sessão do contrato.
E para aprender o passo-a-passo de como configurar assinaturas eletrônicas, nós temos um vídeo completo que está anexado no card, ok?
Neste exemplo, o importante é entender que a diferença entre o aceite digital e a assinatura eletrônica são as caixas de assinatura.
Agora, com a proposta pronta, volte ao painel, altere o estado da venda e envie a proposta para o cliente.
O cliente vai receber o link de acesso, que você pode copiar e acessar no seu navegador.
Para aprovar a proposta com a assinatura eletrônica, o cliente precisa assinar ou rubricar os locais solicitados.
Depois de assinar todas as caixas, e concordar com as condições do contrato, é possível aprovar a proposta.
Ao clicar em aprovar, o Certificado de Conclusão é gerado no fim do documento.
Perceba que a aprovação pode exigir uma ou mais assinaturas, e um ou mais responsáveis, algo que não é possível fazer com o aceite digital.
Além disso, é possível conferir a identidade da pessoa que assinou e evitar enganos, pois depois da aprovação todos os envolvidos recebem um email com o PDF da proposta, isto é, não é possível alterá-la posteriormente.
Gostou da explicação? Não deixe de ver os nossos outros vídeos do Wibushi!
Até a próxima!